Définition de Viglia
Viglia est une plateforme de données de la commande publique, accessible sur viglia.ai. Elle s’adresse aux entreprises de plusieurs secteurs lorsque leurs marchés cibles entrent dans les sources prises en charge. La défense, la sécurité et la protection civile sont des spécialisations, pas une limite.
Pour les appels d’offres publiés, la caractéristique centrale est la veille métier ciblée : plutôt qu’une recherche fondée uniquement sur des mots-clés, le service compare les avis collectés au sens de votre catalogue, à votre géographie et à vos priorités commerciales. La pertinence est donc propre à chaque entreprise : la section vérifier une recommandation montre comment relire ce rapprochement avant de décider.
À ne pas confondre : d’autres structures portent un nom proche (retail, sécurité privée événementielle, régulation de chauffage). Elles n’ont aucun lien avec cette plateforme.
Les trois produits Viglia
- Viglia Lobby : les signaux amont des collectivités françaises (ordres du jour, délibérations, comptes rendus, débats d’orientation budgétaire, budgets, plans d’investissement). Chaque signal cite son document source ; un signal n’est jamais présenté comme un appel d’offres, et la couverture est mesurée par territoire.
- Viglia Tenders: les appels d’offres publiés, rapprochés de votre catalogue, avec l’analyse du DCE, la recommandation bid / no-bid, le calendrier des accords-cadres et le marché prévisionnel.
- Viglia Vision : le marché attribué, à partir des avis d’attribution du BOAMP et de TED et des données DECP : qui a gagné quoi, où, pour combien et face à qui, avec les profils acheteurs et concurrents et les renouvellements estimés.
Chaque produit se vend séparément, par siège ; la formule Viglia Elite donne les trois produits à un même membre. Voir la présentation des produits.
À quoi sert Viglia ?
L’utilité première est l’accès à des opportunités qui correspondent à ce que vous vendez. Les acheteurs publics et institutionnels publient sur des supports différents : BOAMP, TED, profils d’acheteur, portails d’organisations internationales. Une petite équipe ne peut pas tous les lire chaque jour, ni juger chaque avis contre son catalogue.
- Une sélection par catalogue : les avis sont comparés à vos produits, à votre géographie et à vos exclusions, quel que soit votre secteur.
- Une lecture sourcée : chaque synthèse renvoie aux pièces du dossier et signale les informations absentes ou à vérifier.
- Une décision préparée : un score de correspondance justifié et une recommandation bid / no-bid motivée, que votre équipe accepte ou non.
- Un suivi des échéances : questions, visites et dépôt restent visibles jusqu’à la date limite.
La défense, la sécurité civile et la lutte contre l’incendie sont des spécialisations, décrites par exemple dans la carte des sources d’appels d’offres défense . Elles ne limitent pas l’usage de la plateforme.
Comment fonctionne Viglia Tenders : recherche, filtrage, suivi
Pour les appels d’offres publiés, Viglia Tenders enchaîne trois étapes : collecter les avis, les comparer à votre catalogue, puis suivre les dossiers retenus jusqu’à l’échéance.
La recherche des appels d’offres
Viglia collecte en continu les consultations publiées sur plus de 200 sources officielles dans plus de 60 pays, sur six continents, dans le périmètre convenu avec chaque client. La garantie contractuelle de couverture porte sur TED, le BOAMP, la NSPA, la NCIA et l’UNGM, pas sur l’ensemble des sources. Nommez vos sources indispensables avant de démarrer pour vérifier qu’elles sont suivies.
Le filtrage selon votre catalogue
Chaque avis collecté est comparé au sens de votre catalogue et de vos règles d’exclusion, pas à une simple liste de mots-clés. Type de prestation, zone géographique, montant publié et nature de l’acheteur servent à classer les dossiers. Le score de correspondance est justifié ; il reste à confirmer par votre équipe.
Le suivi jusqu’à l’échéance
Un appel d’offres vit par ses dates : limite de questions, limite de dépôt, notification. Le suivi structuré garde ces échéances visibles pour anticiper la constitution du dossier de réponse plutôt que de la découvrir dans l’urgence, et alimenter proprement l’arbitrage répondre ou pas.
| Fonction | Objectif | Bénéfice |
|---|---|---|
| Recherche | Collecter les consultations publiées sur les sources suivies | Moins de sources à consulter une à une |
| Filtrage | Ne retenir que les avis correspondant au catalogue de l’entreprise | Priorisation des dossiers pertinents pour votre catalogue |
| Suivi | Garder la visibilité sur les échéances de dépôt | Anticipation et réduction du risque de dépôt tardif |
Comment vérifier une recommandation avant de décider
Le moteur compare le sens des avis au catalogue et au ciblage convenu, puis analyse les documents disponibles dans plusieurs langues : il peut rapprocher des formulations différentes d’un même produit. Le code CPV reste un indice documentaire, pas une preuve de correspondance : la documentation officielle TED le définit comme une classification de l’objet du marché.
Une correspondance utile ne se limite pas à un pourcentage. La fiche relie chaque motif au texte de l’avis ou du document source : produit demandé, quantité, territoire, certification, calendrier et condition d’accès. L’équipe vérifie d’abord que le besoin correspond au catalogue, puis les conditions éliminatoires, la capacité de livraison et les pièces à produire, et consigne enfin sa décision et son motif.
- les extraits cités permettent de revenir au dossier original ;
- les inconnues restent visibles au lieu d’être transformées en certitudes ;
- le score de correspondance n’est ni une probabilité de gain ni une décision à votre place ;
- les ajustements de ciblage proposés sont soumis à validation humaine.
Exemple illustratif (fictif) : pertinence n’est pas faisabilité
Un fabricant de conteneurs aménagés qui livre dans deux pays voit un avis fictif demandant un atelier mobile avec alimentation autonome. L’objet ressemble au catalogue : cela justifie une lecture prioritaire, mais ne prouve ni la conformité du groupe électrogène ni la capacité à assurer la maintenance sur place. L’équipe ouvre l’extrait cité (lot, quantité, lieu), distingue une exigence non trouvée d’une exigence absente du dossier, fait vérifier l’intégration par la technique et les délais par les opérations, puis tranche avec la méthode de décision bid / no-bid . Un score élevé n’annule jamais une exigence bloquante.
Ce que Viglia ne fait pas
Viglia ne rédige pas votre offre et ne garantit ni attribution ni rentabilité. Viglia AutoSender, consacré à la construction et à l’envoi de la réponse, n’est pas commercialement disponible. Votre équipe évalue le prix, la marge, les risques et l’opportunité stratégique avant de décider. Le catalogue, les scores, les décisions et la stratégie restent privés à chaque client et distincts des données issues de sources publiques ; cela ne dispense pas de vérifier les règles d’accès fixées par l’acheteur pour les documents sensibles d’une consultation.
À qui s’adresse Viglia, et pour quels objectifs ?
Les fournisseurs de produits et de services, tous secteurs
Industriels, distributeurs et prestataires qui vendent à des collectivités, des établissements publics, des ministères ou des organisations internationales ont besoin de repérer vite les consultations qui correspondent à leur offre. Le ciblage part de leur catalogue, pas d’un secteur imposé par l’outil.
Les PME et sous-traitants spécialisés
Les structures plus modestes, souvent en sous-traitance ou co-traitance sur des marchés complexes, profitent de la centralisation pour repérer les opportunités adaptées à leur taille et à leurs capacités de réponse, sans mobiliser une équipe dédiée uniquement à la veille des marchés publics.
Les responsables en charge des réponses aux marchés publics
Les responsables commerciaux et les bid managers ont besoin d’une sélection pertinente et d’informations vérifiables avant de mobiliser les équipes. Viglia prépare cette revue sans se substituer à la décision commerciale.
Les marchés de protection civile illustrent ce besoin : les avis sont dispersés et les exigences varient selon le lot. Le ciblage reste propre à chaque catalogue, quel que soit le secteur. Les cas d’usage décrivent d’autres situations, et la page à propos indique qui édite Viglia et comment ses contenus sont vérifiés.
FAQ
Viglia et Vigimilia sont-ils le même outil ?
Non. Viglia est la plateforme de données de la commande publique accessible sur viglia.ai. Vérifiez toujours le nom exact de l’éditeur et le site consulté pour ne pas le confondre avec une structure au nom proche.
Quels sont les produits Viglia ?
Viglia Lobby lit les signaux amont des collectivités françaises (ordres du jour, délibérations, comptes rendus, budgets), chacun avec son document source. Viglia Tenders détecte les appels d’offres publiés, les rapproche de votre catalogue et prépare la décision bid / no-bid. Viglia Vision lit le marché attribué : qui a gagné quoi, où, pour combien et face à qui. Viglia Elite réunit les trois sur un même siège. Chaque produit se vend séparément, par siège.
Viglia est-il un outil de veille ou une plateforme de dépôt des candidatures ?
Viglia n’est pas une plateforme de dépôt : il repère, qualifie et suit les opportunités, des signaux amont jusqu’aux attributions. Le dépôt de la candidature se fait toujours sur le canal indiqué par l’acheteur public dans l’avis officiel (profil d’acheteur, PLACE, portail de l’acheteur). Viglia AutoSender, qui construirait et enverrait la réponse, n’est pas encore commercialisé.
Viglia concerne-t-il uniquement les appels d’offres de la défense ?
Non. Viglia s’adresse aux entreprises de plusieurs secteurs lorsque leurs marchés cibles entrent dans les sources prises en charge. La défense, la sécurité et la protection civile sont des spécialisations. Le ciblage dépend du catalogue, de la géographie et des priorités de chaque client.
Quels éléments vérifier avant de retenir une opportunité repérée avec Viglia ?
L’objet exact du marché, le périmètre géographique, les conditions de participation (dont les habilitations éventuelles), les pièces demandées et les modalités de réponse mentionnées dans l’avis officiel. La fiche de décision Viglia extrait ces points, mais l’avis publié reste la source de référence.
Comment passer d’une opportunité repérée à une décision de candidature ?
La veille est un point de départ, pas une décision. L’équipe qualifie l’opportunité, compare les exigences à ses capacités, estime les ressources nécessaires, puis tranche : répondre ou écarter. Viglia fournit un score de correspondance justifié, une synthèse sourcée et une recommandation bid / no-bid motivée ; ce n’est pas une probabilité de gain, et la décision reste à l’équipe.
Comment partager les résultats de veille entre les équipes ?
En distinguant clairement les opportunités à analyser, celles en cours de qualification et celles écartées. Les équipes commerciales, techniques et dirigeantes travaillent ainsi sur le même niveau d’information et interviennent au bon moment du cycle de réponse.
Sources de référence
Consultez les références ci-dessous et notre méthode éditoriale. Les documents d’origine font foi ; une synthèse ne remplace pas la validation de votre équipe. Méthode éditoriale.