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Fonctionnalité · Pertinence

Filtrer les appels d'offres avec le catalogue réel de l'entreprise

Un code CPV ou un mot-clé décrit rarement l'offre réelle d'un fournisseur. VIGLIA utilise les familles, capacités, contraintes et exclusions du catalogue pour expliquer pourquoi un lot correspond, pourquoi il ne correspond pas, et quels éléments du dossier doivent encore être vérifiés.

Pourquoi les filtres par mots-clés produisent du bruit

Un même produit peut être décrit par une référence technique, un usage opérationnel ou un terme administratif différent selon l'acheteur. À l'inverse, un mot-clé familier peut apparaître dans un lot sans que le produit demandé corresponde aux dimensions, normes ou quantités livrables.

Le catalogue crée un référentiel plus stable : ce que l'entreprise vend, dans quelles configurations, avec quelles preuves et dans quelles zones. Les exclusions sont aussi importantes que les familles positives, car elles empêchent qu'un terme générique fasse remonter des marchés structurellement inaccessibles.

Du catalogue à une correspondance expliquée

Le moteur rapproche le texte de l'avis et des documents disponibles avec les familles du catalogue. Il cite les passages qui soutiennent la correspondance et distingue une capacité certaine d'une hypothèse, par exemple lorsqu'une norme ou une variante produit n'est pas précisée.

Le résultat n'est pas un simple score. La fiche indique les produits concernés, les contraintes repérées et les questions ouvertes. L'utilisateur peut corriger la famille ou documenter une exclusion sans réécrire l'historique des décisions déjà prises.

  • Familles et synonymes métier
  • Capacités techniques
  • Zones et délais de livraison
  • Exclusions strictes
  • Preuves et certifications

Scénario : un équipement pertinent sous un code inattendu

Un fabricant de systèmes d'alimentation mobile surveille naturellement les codes électriques. Un avis de base de vie peut pourtant ranger le besoin dans une famille de bâtiments modulaires tout en demandant, dans un lot séparé, la capacité énergétique correspondant au catalogue du fabricant.

Le filtre catalogue retrouve le lot grâce au besoin décrit, puis précise que le marché principal reste hors périmètre. L'équipe peut étudier le lot utile ou préparer un groupement, au lieu d'écarter tout le dossier parce que le code principal semble étranger à son activité.

Ce que le catalogue ne décide pas seul

Une correspondance produit ne prouve ni l'éligibilité, ni la capacité de production, ni la rentabilité. Les exigences de sécurité, les références minimales, le calendrier et les conditions contractuelles restent des contrôles séparés.

Le catalogue doit aussi être maintenu par le tenant. VIGLIA n'invente pas les capacités d'une entreprise et ne partage jamais les données privées d'un catalogue avec un autre client. Une famille non documentée reste une inconnue, pas une promesse de compatibilité.

FAQ

Faut-il importer toutes les références produit ?

Non. Les familles, capacités, contraintes et synonymes utiles à la qualification suffisent pour démarrer, puis le référentiel est affiné avec les décisions.

Le filtrage remplace-t-il les codes CPV ?

Non. Les codes restent un signal de recherche utile. Le catalogue complète ce signal lorsque le classement est large, approximatif ou centré sur l'usage.

Les catalogues de plusieurs clients sont-ils mélangés ?

Non. Le catalogue et les décisions sont des données privées isolées par tenant.