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Fonctionnalité incluse dans Viglia Tenders, vendu par siège, le produit qui répond à la question : « Quels appels d’offres publiés nous correspondent, et faut-il répondre ? »
Le risque : répondre depuis un résumé incomplet
Une exigence éliminatoire peut vivre dans une annexe alors que le calendrier apparaît dans le règlement et les pénalités dans le CCAP. Lire les pièces dans l'ordre de téléchargement ne construit pas une vue cohérente du dossier.
Les amendements ajoutent une seconde difficulté : une date ou une spécification peut changer après la première analyse. Sans citation et version de la pièce, l'équipe ne sait plus quelle information fait foi.
Une extraction structurée et traçable
Viglia structure les exigences dans les textes réellement accessibles et conserve le document et les passages disponibles pour les contrôler. Les réponses aux questions du dossier sont ancrées au document et au passage ; une pagination exacte ne doit pas être présumée.
Une information absente, une extraction indisponible et un dossier qui ne répond pas à la question sont des situations différentes. En cas de formulation contradictoire, comparez les pièces et leurs versions : l’équipe confirme la règle à appliquer, sans attribuer à l’IA une conclusion juridique.
- Exigences et preuves
- Dates et jalons
- Clauses sensibles
- Documents et versions
- Inconnues et contradictions
Conserver les exigences et preuves dans la matrice de conformité
Méthode de revue : une date modifiée par rectificatif
Si le règlement initial fixe une date de questions et une date de dépôt, puis qu’un rectificatif ne mentionne que le dépôt, ne supposez pas que tous les jalons changent. Ouvrez les deux pièces et repérez les passages concernés.
Le responsable confirme les dates au portail officiel et consigne ce qui reste incertain. Cet exemple explique une méthode de contrôle ; il n’est ni une citation d’un dossier réel ni une preuve de détection automatique exhaustive.
Ce que l'analyse automatisée ne remplace pas
VIGLIA ne fournit pas un avis juridique et ne certifie pas la conformité finale d'une offre. Les clauses sensibles doivent être relues par les personnes compétentes, surtout lorsqu'elles touchent au secret, à la propriété intellectuelle ou à la responsabilité.
La qualité dépend aussi des pièces accessibles. Un document absent, illisible ou protégé est signalé comme tel. Le système ne fabrique pas une exigence pour combler une lacune du dossier.
Préparer une réponse défense · Qualifier une mission de contrôle technique dans le BTP
Choisir la bonne pièce et conserver la limite de la preuve
Service Public distingue le RC, qui organise la réponse, le CCTP, qui décrit les besoins techniques, et le CCAP, qui traite l’exécution administrative et financière. Les annexes et documents financiers peuvent compléter ces pièces : le nom du fichier ne dispense pas de lire son contenu et ses renvois.
La preuve utile relie une exigence au document et au passage réellement disponible, avec la version identifiable. Une page peut aider la lecture humaine lorsqu’elle est vérifiée, mais les réponses aux questions documentaires de Viglia s’ancrent au document et au passage, pas à une pagination garantie. Un scan mal reconnu, une pièce absente ou deux formulations incompatibles doivent rester visibles avant la revue technique ou juridique.
Contrôler les règles du RC · Rapprocher les exigences techniques du CCTP · Examiner les clauses du CCAP · Construire une synthèse sourcée · Service Public — documents de consultation, vérifié le 1er avril 2026 ; consulté le 11 octobre 2026
FAQ
Quels formats de documents sont analysés ?
Les documents textuels et PDF exploitables peuvent être structurés. Un fichier absent, protégé ou illisible reste signalé comme non mesuré.
Les citations renvoient-elles au document ?
Oui. Les exigences structurées conservent leur pièce et le passage utilisé pour permettre la vérification.
L'analyse vaut-elle validation juridique ?
Non. Elle prépare la revue et rend les clauses visibles, mais ne remplace pas un conseil juridique ou la validation de l'équipe.
Toutes les citations comportent-elles une page exacte ?
Non. Le document et le passage disponibles sont les ancrages de la réponse. Aucune page ni version ne doit être inventée ; la pagination humaine doit être vérifiée sur l’original.
Sources de référence
Ces références publiques permettent de vérifier le cadre et les documents cités, sans attester l’activation d’une source, l’éligibilité d’un fournisseur ni un résultat commercial. Notre méthode de sélection et de mise à jour est détaillée dans la méthode éditoriale .