Le risque : répondre depuis un résumé incomplet
Une exigence éliminatoire peut vivre dans une annexe alors que le calendrier apparaît dans le règlement et les pénalités dans le CCAP. Lire les pièces dans l'ordre de téléchargement ne construit pas une vue cohérente du dossier.
Les amendements ajoutent une seconde difficulté : une date ou une spécification peut changer après la première analyse. Sans citation et version de la pièce, l'équipe ne sait plus quelle information fait foi.
Une extraction structurée et traçable
VIGLIA identifie les exigences techniques, administratives, calendaires et contractuelles dans les documents disponibles. Chaque élément garde le document, la page ou le passage qui permet de le contrôler.
Les contradictions et données manquantes restent signalées. La plateforme ne choisit pas silencieusement une version. L'utilisateur peut comparer un rectificatif au dossier initial et confirmer la règle à appliquer dans la matrice de conformité.
- Exigences et preuves
- Dates et jalons
- Clauses sensibles
- Documents et versions
- Inconnues et contradictions
Scénario : une date modifiée par rectificatif
Le règlement initial fixe une date de questions et une date de dépôt. Un avis rectificatif décale seulement le dépôt. L'analyse associe chaque date à sa pièce et signale que le premier jalon n'a pas été explicitement modifié.
Le bid manager peut vérifier le portail, confirmer le calendrier et partager une échéance fiable. La décision reste documentée même si un nouveau rectificatif arrive ensuite.
Ce que l'analyse automatisée ne remplace pas
VIGLIA ne fournit pas un avis juridique et ne certifie pas la conformité finale d'une offre. Les clauses sensibles doivent être relues par les personnes compétentes, surtout lorsqu'elles touchent au secret, à la propriété intellectuelle ou à la responsabilité.
La qualité dépend aussi des pièces accessibles. Un document absent, illisible ou protégé est signalé comme tel. Le système ne fabrique pas une exigence pour combler une lacune du dossier.
FAQ
Quels formats de documents sont analysés ?
Les documents textuels et PDF exploitables peuvent être structurés. Un fichier absent, protégé ou illisible reste signalé comme non mesuré.
Les citations renvoient-elles au document ?
Oui. Les exigences structurées conservent leur pièce et le passage utilisé pour permettre la vérification.
L'analyse vaut-elle validation juridique ?
Non. Elle prépare la revue et rend les clauses visibles, mais ne remplace pas un conseil juridique ou la validation de l'équipe.