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Outil gratuit · Coût de la veille manuelle

Combien coûte votre veille manuelle d’appels d’offres ?

Transformez les heures passées à consulter, ouvrir et trier des avis en un coût interne mensuel et annuel. La formule reste visible, les hypothèses sont modifiables et aucune valeur ne quitte votre navigateur.

Estimer le temps mobilisé par la veille

Comptez toutes les personnes qui participent réellement à la collecte et au premier tri : direction, commerce, ADV ou spécialiste métier. Utilisez un coût horaire chargé cohérent avec votre méthode interne. Il s’agit d’un repère de temps, pas d’une promesse d’économie.

Vos hypothèses de temps interne

Entre 1 et 50 personnes

Entre 0,25 et 40 heures

Entre 1 € et 500 €

Calcul local et éphémère : aucune valeur n’est enregistrée ni envoyée. Recharger ou fermer la page rétablit les valeurs d’exemple. Lire la politique de confidentialité .

Une formule volontairement simple et vérifiable

Le calcul annuel est : nombre de personnes × heures par personne et par semaine × 52 × coût horaire chargé . La moyenne mensuelle divise le temps et le coût annuels par 12. Le calcul n’ajoute aucun abonnement, coût de réponse ou valeur d’opportunité.

Exemple : une personne consacre 4 heures par semaine à 45 € de l’heure. Cela représente 208 heures et 9 360 € par an, soit une moyenne de 17,3 heures et 780 € par mois. Le résultat change linéairement : doubler le nombre de personnes double l’estimation.

Les champs sont bornés à 1–50 personnes, 0,25–40 heures hebdomadaires par personne et 1–500 € par heure. Ces limites évitent les saisies accidentelles ; elles ne constituent ni des normes de marché ni une recommandation de coût salarial.

Mesurer le temps utile plutôt que deviner

Séparer collecte, tri et analyse

Pendant deux semaines, notez distinctement le temps de consultation des portails, le temps de lecture des alertes et le temps consacré aux dossiers jugés pertinents. Le calculateur vise les deux premiers postes. L’analyse approfondie d’un dossier et la préparation d’une réponse ont un autre coût, détaillé dans notre guide du coût d’une réponse à un appel d’offres .

Relier chaque heure à un résultat observable

Comptez les avis examinés, ceux retenus et ceux écartés avec une raison claire. Un volume élevé peut simplement signaler du bruit. À l’inverse, peu d’alertes ne prouve pas que le périmètre est complet. Notre diagnostic de veille aide à examiner le cadrage, la pertinence et le contrôle avant de comparer des solutions.

Comparer à périmètre constant

Pour évaluer une autre organisation, gardez les mêmes sources, géographies et familles de produits pendant la période de comparaison. Vérifiez aussi la justification des correspondances et les informations manquantes ; un temps inférieur n’a de sens que si la qualité du repérage reste contrôlable.

Ce que cette estimation ne mesure pas

Le résultat ne mesure ni les marchés manqués, ni la probabilité de gagner, ni la capacité de production, ni le prix d’un service. Il n’est pas une estimation de retour sur investissement ou d’économies futures. Il valorise uniquement le temps manuel déclaré avec votre hypothèse de coût horaire.

Le calcul s’exécute dans cette page sans requête, cookie ni stockage local. Les valeurs sont effacées au rechargement ou à la fermeture. Aucune donnée n’est envoyée avant que vous suiviez volontairement un lien externe de prise de rendez-vous. Consultez la politique de confidentialité pour le cadre applicable au site.