Le problème opérationnel : plusieurs portails, plusieurs rythmes
Une équipe qui consulte chaque portail séparément répète les mêmes recherches, oublie les amendements et ne peut pas prouver quand une source a été contrôlée. Le risque n'est pas seulement de manquer un avis : il est aussi de travailler sur une version devenue obsolète du dossier.
La veille multi-sources réunit les avis dans une même file tout en conservant leur provenance. TED et le BOAMP forment le périmètre garanti actuel. Les canaux NSPA, NCIA et UNGM restent identifiés comme des sources complémentaires à vérifier tant qu'ils ne sont pas inclus dans ce périmètre contractuel.
- Source et URL d'origine conservées
- Détection des doublons entre canaux
- Suivi des dates et amendements
- Périmètre garanti explicite
Comment la collecte devient une file de travail exploitable
Chaque avis collecté est normalisé avant qualification : acheteur, objet, lots, date limite, langue et documents disponibles. Cette structure permet de comparer deux avis similaires sans perdre les particularités du portail qui les a publiés.
La collecte n'est jamais présentée comme une preuve de pertinence. Elle alimente ensuite le filtrage par catalogue et la décision bid / no-bid. Un avis peut donc être correctement collecté, puis écarté parce que le besoin, le territoire ou le calendrier ne correspondent pas à l'entreprise.
Scénario : un même besoin publié sous deux formes
Un acheteur français publie un avis au BOAMP puis le même marché sur TED avec une traduction et un identifiant différent. VIGLIA rapproche les deux publications, garde les liens vers les sources et évite de créer deux opportunités commerciales concurrentes dans la file de travail.
L'équipe travaille sur un dossier unique, mais peut revenir au canal officiel pour télécharger une pièce ou vérifier un rectificatif. Si un portail spécialisé publie une consultation proche hors du périmètre garanti, elle reste traitée comme un contrôle distinct plutôt que comme une couverture implicitement promise.
Ce que la veille multi-sources ne remplace pas
VIGLIA ne remplace pas l'inscription fournisseur, l'accès à un espace privé ni les vérifications imposées par l'acheteur. Une source peut annoncer une opportunité sans rendre toutes les pièces accessibles à une entreprise non enregistrée.
La plateforme ne transforme pas non plus une collecte large en garantie universelle. Seules les sources nommées dans le périmètre contractuel sont garanties. Les autres pages sources expliquent comment les contrôler et ce qui doit rester dans la routine de l'opérateur.
FAQ
Quelles sources sont garanties aujourd'hui ?
TED et le BOAMP constituent le périmètre garanti actuel. Toute extension doit être explicitement ajoutée au périmètre contractuel.
Les doublons TED et BOAMP sont-ils conservés ?
Les références sources sont conservées, mais les publications représentant le même besoin sont rapprochées dans une opportunité de travail unique.
VIGLIA télécharge-t-il les espaces privés ?
Non. L'entreprise garde la responsabilité de ses comptes fournisseurs, habilitations et accès aux documents non publics.